Privacy verklaring Astrologiepraktijk Simoone, bijgewerkt op 27 feb. 2025

Artikel 1. Algemeen

 

Deze privacyverklaring is opgesteld in overeenstemming met de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en heeft tot doel de verwerking van persoonsgegevens door Astrologiepraktijk Simoone helder en transparant te beschrijven. Astrologiepraktijk Simoone respecteert de privacy van haar klanten en bezoekers van de website en zorgt ervoor dat hun persoonsgegevens zorgvuldig worden behandeld.

 

Astrologiepraktijk Simoone, gevestigd aan Dorpsstraat 33b, 2712 AB in Zoetermeer, is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Dit betekent dat wij verantwoordelijk zijn voor het verzamelen, gebruiken en beschermen van jouw persoonsgegevens.

Artikel 2. Contactgegevens

 

Astrologiepraktijk Simoone is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Heb je vragen over deze privacyverklaring, hoe wij jouw gegevens verwerken, of wil je gebruik maken van je rechten met betrekking tot je persoonsgegevens? Dan kun je altijd contact met ons opnemen.

 

Astrologiepraktijk Simoone
Website: https://simoone.nl
E-mail: info@simoone.nl
Adres: Dorpsstraat 33b, 2712 AB, Zoetermeer
Telefoon: +31 6 41221303

 

Bij het verwerken van persoonsgegevens zorgen wij ervoor dat we voldoen aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Als je vragen hebt over de verwerking van jouw gegevens, of als je gebruik wilt maken van je rechten, zoals inzage, correctie, verwijdering of bezwaar, neem dan gerust contact met ons op.

ARTIKEL 3. VERWERKING VAN GEGEVENS

 

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je gebruik maakt van onze diensten, bijvoorbeeld door een consult of reading aan te vragen, of wanneer je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de soorten persoonsgegevens die we verwerken:

 

  • Basisgegevens:
    Voor- en achternaam, geboortedatum, geboortetijd, geboorteplaats, adresgegevens
  • Contactgegevens:
    Telefoonnummer, e-mailadres
  • Technische gegevens:
    IP-adres, locatiegegevens, gegevens over jouw activiteiten op onze website, internetbrowser en apparaatinformatie
  • Astrologische gegevens:
    Gegevens die je verstrekt voor astrologische consulten, zoals geboortedatum, geboortetijd, en geboorteplaats, die we gebruiken om readings en consulten voor te bereiden
  • Nieuwsbriefgegevens:
    Inschrijving voor onze verschillende nieuwsbrieven, waarvoor je expliciet toestemming hebt gegeven. We bewaren je gegevens totdat je je afmeldt.
  • Accountgegevens:
    Indien je een account aanmaakt op onze website, verwerken we je accountgegevens (zoals je gebruikersnaam en wachtwoord) en gegevens die je deelt met ons via je account.
  • Opnames van consulten:
    Voor jouw gemak kunnen we opnames van je consulten maken, zodat je deze later kunt terugluisteren. Deze opnames worden enkel gebruikt voor jouw eigen referentie en worden 7 dagen bewaard.
  • Financiële gegevens:
    Gegevens die nodig zijn voor de verwerking van betalingen, zoals facturering en betalingstransacties, worden verzameld en verwerkt om de financiële administratie van Astrologiepraktijk Simoone op orde te houden.
  • Aankoopgegevens:
    We leggen vast welke producten of diensten je hebt gekocht, zodat we je kunnen voorzien van de juiste opvolging en service.
  • Voorkeuren en interesses:
    We kunnen ook gegevens vastleggen over welke artikelen, diensten of producten je hebt bekeken of gekocht, om je relevante informatie of aanbiedingen te kunnen sturen

 

Artikel 4. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

 

Astrologiepraktijk Simoone verzamelt geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens zoals gedefinieerd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

 

We verzamelen geen gegevens van personen jonger dan 16 jaar, tenzij we expliciete toestemming hebben van een ouder of voogd. Het is raadzaam dat ouders toezicht houden op de online activiteiten van hun kinderen om te voorkomen dat er onbedoeld gegevens worden verzameld van minderjarigen. Mocht je vermoeden dat we gegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem dan alstublieft contact met ons op zodat we de nodige stappen kunnen ondernemen om deze gegevens te verwijderen.

ARTIKEL 5. WAAROM WE JE GEGEVENS VERWERKEN EN WAAROP WE HET BAZEREN

 

Astrologiepraktijk Simoone verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het afhandelen van betalingen:
    We verwerken je gegevens om betalingen te kunnen verwerken voor de diensten die je hebt afgenomen
  • Het voorbereiden en uitvoeren van readings en consulten:
    Je persoonsgegevens, zoals geboortedatum, tijd en plaats, worden verwerkt om een nauwkeurige en gepersonaliseerde astrologische reading te kunnen aanbieden.
  • Communicatie:
    We gebruiken je gegevens om contact met je op te nemen, bijvoorbeeld voor het verzenden van e-mailnotificaties of het informeren over win-acties, promoties en diensten die mogelijk voor jou van belang zijn.
  • Websites en klantbeheer:
    Je gegevens worden gebruikt om je account op onze website te beheren, bijvoorbeeld voor het inloggen, het volgen van je bestellingen en het onderhouden van een overzicht van je consulten.
  • Verbetering van onze diensten en website:
    We analyseren je gedrag op onze website om te begrijpen welke pagina’s of artikelen voor jou interessant zijn, zodat we de gebruikerservaring kunnen verbeteren en je beter kunnen helpen.
  • Financiële administratie:
    We verwerken persoonsgegevens voor het bijhouden van de administratieve gegevens met betrekking tot de door jou gemaakte betalingen, zoals facturen en administratie van consulten.
  • Opnames van consulten:
    Voor jouw gemak kunnen we opnames van consulten maken, zodat je deze later kunt terugkijken. Deze opnames worden bewaard met jouw expliciete toestemming en zijn enkel bedoeld voor persoonlijk gebruik.
  • Nieuwsbrieven en marketing:
    Indien je hebt aangegeven interesse te hebben in onze diensten of producten, kunnen we je via e-mail of andere communicatiemiddelen informeren over relevante aanbiedingen of nieuwe services.

 

Grondslagen voor verwerking

De verwerkingen van jouw persoonsgegevens zijn gebaseerd op de volgende rechtsgronden:

  • Uitvoering van een overeenkomst:
    De verwerking van gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een contract (bijvoorbeeld het leveren van astrologische readings, het afhandelen van betalingen, etc.).
  • Jouw toestemming:
    Voor specifieke doeleinden zoals het maken van opnames van consulten of het ontvangen van nieuwsbrieven, verwerken we je persoonsgegevens op basis van jouw expliciete toestemming.
  • Wettelijke verplichtingen:
    Soms verwerken we je gegevens omdat we daartoe verplicht zijn op basis van wettelijke regelgeving, zoals voor de belasting- en administratiewetgeving.
  • Gerechtvaardigd belang:
    We kunnen je gegevens ook verwerken op basis van ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld om de gebruikerservaring van onze website te verbeteren en je te voorzien van diensten die aansluiten bij jouw interesses.

Artikel 6. Hoe lang we gegevens bewaren

 

Astrologiepraktijk Simoone bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. De gegevens worden alleen bewaard zolang dit nodig is om de diensten te leveren of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

 

De bewaartermijnen zijn als volgt:

  • Persoonlijke gegevens
    (zoals geboortedatum en geboorteplaats) worden maximaal 1 jaar bewaard na de levering van de dienst, zodat we je bijvoorbeeld op je verjaardag een persoonlijk astrologisch bericht kunnen sturen. Na dit jaar worden de gegevens verwijderd, tenzij je langer wilt dat we ze bewaren.
  • E-mailadressen voor nieuwsbrieven worden bewaard zolang je je niet afmeldt van de nieuwsbrief. Als je je afmeldt, worden je gegevens onmiddellijk verwijderd uit ons bestand.
  • Financiële gegevens (bijvoorbeeld aankoopinformatie) worden bewaard zolang als nodig is voor administratieve en wettelijke doeleinden, zoals belastingaangiften of garantieafhandelingen.

 

Wil je dat jouw gegevens eerder worden verwijderd, bijvoorbeeld na een consult? Neem dan contact met ons op via info@simoone.nl en we zullen je verzoek zo snel mogelijk verwerken.

Artikel 7. Delen van persoonsgegevens met derden

 

Astrologiepraktijk Simoone verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

In de volgende gevallen kunnen we jouw gegevens delen met derden:

      • Dienstverleners:
        We maken gebruik van externe partijen voor het leveren van onze diensten. Dit omvat:
        • Mollie:
          Voor het verwerken van betalingen en financiële administratie.
        • HubSpot: Voor het beheren van klantcontacten, communicatie en marketingautomatisering.
        • Microsoft Office (Outlook & Teams):
          • Outlook wordt gebruikt voor e-mailverkeer en afspraken.
          • Microsoft Teams wordt gebruikt voor online consulten. Indien gewenst, kunnen consulten worden opgenomen. Dit gebeurt uitsluitend met uitdrukkelijke toestemming van de klant, en de opname wordt na een vooraf afgesproken periode verwijderd. Klanten ontvangen zelf een kopie en zijn verantwoordelijk voor de veilige opslag.
        • Google Site Kit:
          Voor website-analyse en prestatiemonitoring via Google Analytics en Search Console. Deze tools helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik van onze website, zonder dat wij toegang hebben tot individuele gebruikersgegevens.

         

        Deze partijen verwerken gegevens alleen volgens onze instructies en mogen ze niet voor eigen doeleinden gebruiken.

 

      • Wettelijke verplichtingen:
        Indien we wettelijk verplicht zijn om gegevens te verstrekken, bijvoorbeeld aan belasting- of toezichthoudende instanties, zullen we dit doen binnen de grenzen van de wet.

 

Met alle partijen die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht, sluiten we een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

We blijven altijd verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens.

Artikel 8. Jouw rechten met betrekking tot gegevens

 

Je hebt verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens die wij verwerken. Deze rechten zijn bedoeld om je controle te geven over de manier waarop we jouw gegevens gebruiken. De belangrijkste rechten zijn:

  1. Inzage:
    Je hebt het recht om te vragen welke persoonsgegevens wij van jou verwerken. We kunnen je een kopie van deze gegevens verstrekken.
  2. Correctie:
    Als je van mening bent dat de persoonsgegevens die wij van jou hebben onjuist of onvolledig zijn, kun je ons verzoeken om ze te corrigeren of aan te vullen.
  3. Verwijdering (recht op vergetelheid):
    Je hebt het recht om te vragen om je persoonsgegevens te verwijderen wanneer ze niet meer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of wanneer je je toestemming intrekt en er geen andere wettelijke grond is voor verwerking.
  4. Beperking van verwerking:
    In bepaalde gevallen kun je verzoeken om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken, bijvoorbeeld wanneer je de juistheid van de gegevens betwist.
  5. Overdraagbaarheid van gegevens:
    Je hebt het recht om je persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen, zodat je ze kunt overdragen aan een andere partij
  6. Bezwaar maken tegen verwerking:
    Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens, bijvoorbeeld als je het niet eens bent met de verwerking voor direct marketingdoeleinden.
  7. Intrekken van toestemming:
    Als we persoonsgegevens verwerken op basis van jouw toestemming, kun je deze toestemming te allen tijde intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming vóór de intrekking.

 

Als je één van deze rechten wilt uitoefenen, kun je contact met ons opnemen via de contactgegevens die vermeld staan in deze privacyverklaring. We zullen je verzoek zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen een maand, in behandeling nemen. In sommige gevallen kan het nodig zijn om je identiteit te verifiëren voordat we de gegevens kunnen verstrekken of corrigeren.

 

Als je niet tevreden bent met de manier waarop we jouw persoonsgegevens verwerken of reageren op je verzoek, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Artikel 9. Beveiliging van persoonsgegevens

 

Astrologiepraktijk Simoone hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en neemt daarom passende technische en organisatorische maatregelen om ze te beveiligen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging.

 

De maatregelen die wij nemen omvatten onder andere:

  • Versleuteling van gegevens:
    Waar mogelijk, maken we gebruik van versleuteling om ervoor te zorgen dat jouw gegevens veilig worden opgeslagen en verstuurd.
  • Toegangsbescherming:
    Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot jouw gegevens en enkel voor zover nodig om hun werkzaamheden uit te voeren.
  • Wachtwoordbeveiliging en 2FA (Twee-factor authenticatie):
    Wij zorgen ervoor dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot gevoelige gegevens door middel van sterk wachtwoordbeheer en indien van toepassing, twee-factor authenticatie.
  • Beveiligde systemen en netwerken:
    We zorgen ervoor dat de systemen die we gebruiken om jouw gegevens te verwerken, regelmatig worden gecontroleerd en geüpdatet om de veiligheid te waarborgen.
  • Bewustwording en training:
    Medewerkers die toegang hebben tot persoonsgegevens worden getraind in het omgaan met gegevens en het naleven van privacy- en veiligheidsrichtlijnen.

 

Hoewel wij alles in het werk stellen om jouw gegevens te beschermen, kunnen we helaas geen 100% veiligheid garanderen, vooral niet bij het versturen van gegevens via het internet. Mocht er zich een beveiligingsincident voordoen, dan zullen we je hierover informeren en de nodige stappen ondernemen om verdere schade te voorkomen.

Artikel 10. Cookies

Astrologiepraktijk Simoone maakt gebruik van cookies op onze website om de gebruikerservaring te verbeteren en websiteprestaties te analyseren. Voor meer informatie over de cookies die we gebruiken en hoe je je cookievoorkeuren kunt beheren, verwijzen we naar onze aparte cookieverklaring.

 

In deze verklaring kun je lezen welke cookies we plaatsen, waarom we ze plaatsen en hoe je cookies kunt accepteren of weigeren.